PPT撰写总结

   初入职场最渴望的事情就是有时间多学东西， ^_^ ^_^ 除了技术方面得持续改进之外像ppt、需求文档的撰写等能力也得加强锻炼。

   最近公司在搞评审，参观了同事的一些作品再对照自己的ppt，那真是叫一个'汗'字呀。如下为自己ppt存在的一些问题：

   1、 字体设置不合理，特别是同一段文字当中都出现了两种不同的字体
   2、 表现形式单一， 只用到了文字与图片等两种元素。其实还可以使用图表、表格等都是非常好的元素
   3、  选材的局限性： 其实jira真的是个非常能体现个人工作成果的素材
   4、  没有将自己的工作成果已一种最有说服力的形式展现出来... ...
   今日到参加了敏捷大会，发现与会嘉宾的PPT都做得特别棒！ ^_^ ^_^ 我也要有自己的PPT风格！

————————————附网络文摘：如何制作PPT---------------------------
    http://user.qzone.qq.com/1006854473/share/1288355030
    PPT制作技巧

1、 保持简单
    PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角

2、 限制要点与文本的数量
    记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。
    向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材文本来填充 PowerPoint幻灯片。

    注意： 只要涉及文本，文字绝不能够背朝向观众，逐字阅读文本上的


3、 限制过渡与动画
制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。


4、 使用高质量的图片
使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
    我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。


5、 建立一个视觉主题，但避免使用PPT模板
    没有人喜欢千篇一律的东西


6、 应用适当的图标
经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：

    关于特殊对待 饼状图、 柱状图、 条形图、 曲线图、表格


7、 使用好色彩
　色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

   一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。


8、 选择适当的字体
字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。
　　含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。
　　sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。


9、 应用视频或音频


10、 花时间对幻灯片进行细分
根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解


作者简介：Garr Reynolds